Faunasweepan

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt:

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:

Faunasweepan
Av. Houzeau 64, 1180 Uccle, Belgium
Telefoon: +32 470 10 36 56
E-mail: request@faunasweepan.world

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u ons contactformulier gebruikt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Inhoud van uw bericht

Daarnaast kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina's, wanneer u onze website bezoekt.

2.1 Gegevens die wij niet bewust verzamelen

Wij vragen u om geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) of andere gevoelige informatie via het contactformulier te delen. Indien dergelijke gegevens toch worden meegestuurd, verwerken wij deze uitsluitend voor zover noodzakelijk om uw bericht te behandelen.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
  • Het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van onze website
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen
  • Het analyseren van websitegebruik (uitsluitend met uw toestemming)

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR):

  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Wanneer u ons contactformulier invult en het GDPR-selectievakje aanvinkt.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het verbeteren van onze website en het waarborgen van de veiligheid.
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren of te verstrekken.

4.1 Communicatie via e-mail

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of wanneer u via het contactformulier uw e-mailprogramma gebruikt om een bericht te versturen, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden. Dit gebeurt op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang (afhankelijk van de context van uw verzoek).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactgegevens: Maximaal 12 maanden na uw laatste contact, tenzij een lopend verzoek langer bewaring vereist.
  • Technische gegevens: Maximaal 26 maanden voor analytische doeleinden.
  • Wettelijke verplichtingen: Conform de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Gebruik van HTTPS-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van noodzakelijkheid
  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

8. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Indien wij gebruikmaken van verwerkers, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af in overeenstemming met de AVG.

8.1 Externe bronnen (bijv. lettertypen en iconen)

Onze website kan externe bronnen laden (zoals lettertypen en iconen via CDN-diensten). Wanneer uw browser dergelijke bronnen ophaalt, kunnen technische gegevens (zoals IP-adres en user-agent) worden verwerkt door deze derde partijen. Waar mogelijk beperken wij dit en evalueren wij de noodzaak van dergelijke diensten.

9. Internationale doorgifte

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Mocht doorgifte naar een land buiten de EER noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

9.1 Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten (waaronder profiling) die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins aanzienlijk treffen.

10. Cookies

Voor informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

10.1 Uw cookievoorkeuren

Wij slaan uw cookievoorkeuren op zodat wij uw keuze kunnen respecteren. U kunt uw voorkeuren op elk moment opnieuw instellen via de link “Cookie-instellingen” in de footer van de website.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.